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Export in Outlook-Adressliste


Exportieren der Adressen der aktuellen Adressliste ins Outlook.

Outlook Export wird ab der Version Office 2010 unterstützt.

Die BauPlus Adressen werden als Kontakte in Outlook exportiert resp. aktualisiert.

Wichtig: Outlook muss aktiv gestartet sein und der Anwender muss Rechte auf Outlook besitzen.

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Optionen:

Ziel-Ordner in Outlook

▪Auswahl [...] definiert den Ziel-Ordner in Outlook
Hinweis: Die Auswahl muss ein Kontakt-Ordner von Outlook sein.

▪Option "Neu" erstellt in der gewählten Outlook-Hierarchie ein neuer Kontakt-Ordner und wählt diesen aus.

Zu exportierende Kontakte

▪Adressen, für jede BauPlus-Adresse wird ein Kontakt eröffnet

▪Adressen mit Sachbearbeiter, für jede Adresse und jeden in der Adressliste definierten Sachbearbeiter wird ein Kontakt eröffnet

▪Adressen mit allen Sachbearbeitern, für jede Adresse und alle Sachbearbeiter der Adresse wird ein Kontakt eröffnet

Export-Modus

▪Ergänzend, es werden nur neue Kontakte hinzugefügt

▪Ergänzend und aktualisierend, es werden neue Kontakte hinzugefügt und alle bestehenden Kontakte werden aktualisiert

Kontaktgruppen erstellen

▪Aktiv, den Kontakten wird die nachfolgend definierte Gruppe zugeordnet

Kontaktgruppe Bezeichnung

▪Definiert die Kontaktgruppe wenn Kontaktgruppe aktiviert ist