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Status Konfiguration


Zu den vorgegebenen Basis-Status können bei nachfolgend aufgeführten Dokumenten beliebige eigene Status erfasst werden.

 

AK Rechnung

Aufgabe

Kreditorenrechnung

Leistungsverzeichnis

Offerte

Rechnung

Regierapport

Unternehmerrechnung

Vertrag

 

15-07-2025_11-27-49-1

 

 

status_admin05

Dokument für welches der Status definiert wird)

15-07-2025_11-30-58

Neuer Status
Mit Klick auf das grüne "+" kann ein neuer Status erfasst werden.

Status löschen
Status markieren und mit Delete Taste löschen.
Wichtig: Status kann nur gelöscht werden, wenn dieser nicht verwendet wird.

Status verschieben
Mit gedrückter Maustaste kann ein Status in der Reihenfolge verschoben werden.
Wichtig: den Basis-Status verschieben ist nur möglich, wenn der Status nicht verwendet wird.

Status bearbeiten
Status mit Doppelklick öffnen

 

 

 

Status neu/bearbeiten

15-07-2025_11-28-17-1

Status bearbeiten

Status deutsch/französisch/italienisch
Bezeichnung des Status, welcher auf dem Dokument zur Auswahl angezeigt wird.

Visiert
Status mit der Eigenschaft Visiert wird in den Dokumenten speziell aufgelistet.

Farbe
Der Status der Dokumente wird auf dem Datenregister in der entsprechenden Farbe angezeigt.

 

Statusübergänge

Zielstatus
Die Statusübergänge können entsprechend definiert werden.

 Beispiel oben:

 Status "Provisorisch" mit definierten Statusübergängen zu "Prüfung PL OK" und "Prüfung PL zurückgewiesen".

 

Berechtigungen

Gruppe
Auswahl der Gruppe, welche berechtigt ist, den entsprechenden Status zu ändern.

 Beispiel oben:

 Den Status "Provisorisch" dürfen nur Benutzer der Gruppe "Projektleitung" setzen.

 

 

Setzen des Status in Dokumenten

 

Setzen des Status in der Hauptmaske des entsprechenden Dokumentes

15-07-2025_11-32-39

Setzen des Status über das Kontextmenü

15-07-2025_11-33-21