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Status Konfiguration


Zu den vorgegebenen Basis-Status können bei nachfolgend aufgeführten Dokumenten beliebige eigene Status erfasst werden.

 

▪AK Rechnung

▪Aufgabe

▪Kreditorenrechnung

▪Leistungsverzeichnis

▪Offerte

▪Rechnung

▪Regierapport

▪Unternehmerrechnung

▪Vertrag

 

15-07-2025_11-27-49-1

 

 

status_admin05

Dokument für welches der Status definiert wird)

15-07-2025_11-30-58

▪Neuer Status
Mit Klick auf das grüne "+" kann ein neuer Status erfasst werden.

▪Status löschen
Status markieren und mit Delete Taste löschen.
Wichtig: Status kann nur gelöscht werden, wenn dieser nicht verwendet wird.

▪Status verschieben
Mit gedrückter Maustaste kann ein Status in der Reihenfolge verschoben werden.
Wichtig: den Basis-Status verschieben ist nur möglich, wenn der Status nicht verwendet wird.

▪Status bearbeiten
Status mit Doppelklick öffnen

 

 

 

Status neu/bearbeiten

15-07-2025_11-28-17-1

Status bearbeiten

▪Status deutsch/französisch/italienisch
Bezeichnung des Status, welcher auf dem Dokument zur Auswahl angezeigt wird.

▪Visiert
Status mit der Eigenschaft Visiert wird in den Dokumenten speziell aufgelistet.

▪Farbe
Der Status der Dokumente wird auf dem Datenregister in der entsprechenden Farbe angezeigt.

 

Statusübergänge

▪Zielstatus
Die Statusübergänge können entsprechend definiert werden.

 Beispiel oben:

 Status "Provisorisch" mit definierten Statusübergängen zu "Prüfung PL OK" und "Prüfung PL zurückgewiesen".

 

Berechtigungen

▪Gruppe
Auswahl der Gruppe, welche berechtigt ist, den entsprechenden Status zu ändern.

 Beispiel oben:

 Den Status "Provisorisch" dürfen nur Benutzer der Gruppe "Projektleitung" setzen.

 

 

Setzen des Status in Dokumenten

 

Setzen des Status in der Hauptmaske des entsprechenden Dokumentes

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Setzen des Status über das Kontextmenü

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